Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique et à quoi sert-il ?

Publié le : 12 octobre 20234 mins de lecture

Les coffres-forts numériques présentent de nombreux avantages par rapport aux coffres-forts traditionnels. Tout d’abord, ils sont beaucoup plus faciles à installer et à utiliser. Ensuite, ils offrent une plus grande sécurité, car ils sont plus difficiles à forcer. Enfin, ils sont également plus économiques à long terme.

Le coffre-fort numérique c’est quoi ?

Les coffres-forts numériques peuvent être utilisés pour stocker des fichiers confidentiels comme des bulletins de paie accessibles pour le CPA ou pour protéger des fichiers importants contre la perte ou la corruption. Ils peuvent également être utilisés pour partager ou archiver des fichiers de manière sécurisée entre plusieurs personnes. Il existe de nombreux types de coffres-forts numériques disponibles sur le marché comme Arkevia, notamment des coffres-forts logiciels, des coffres-forts en ligne et des coffres-forts matériels.

  • Les coffres-forts logiciels sont généralement moins chers que les autres types de coffres-forts numériques, mais ils peuvent être plus difficiles à configurer et à utiliser.
  • Les coffres-forts en ligne sont plus faciles à utiliser que les coffres-forts logiciels, mais ils peuvent être plus chers.
  • Les coffres-forts matériels sont les plus chers, mais ils sont également les plus sécurisés.

Répondre aux normes RGPD en vigueur

Les coffres-forts numériques sont une solution de stockage sécurisée pour les entreprises soumises aux exigences du RGPD. Ils permettent de stocker et de partager les données de manière sécurisée, tout en étant conformes aux exigences du RGPD. Les coffres-forts numériques offrent une protection contre les piratages et les fuites de données, tout en permettant un accès facile et sécurisé aux données. Ils sont également flexibles et peuvent être utilisés pour stocker des données de toute taille et de toute nature.

Archiver et stocker de manière sécurisée des documents

Il y a plusieurs avantages à utiliser un coffre-fort numérique comme Arkevia pour archiver et stocker des documents. Tout d’abord, cela permet de sauvegarder des documents importants et de les protéger contre le vol et la destruction. De plus, les coffres-forts numériques sont généralement plus sécurisés que les coffres-forts physiques, ce qui les rend moins susceptibles d’être piratés. En outre, les coffres-forts numériques sont généralement plus faciles à gérer et à utiliser, ce qui les rend plus pratiques pour les utilisateurs.

Gestion et centralisation des documents RH

Il y a plusieurs avantages à utiliser un coffre-fort numérique pour gérer et centraliser les documents RH. Tout d’abord, cela permet de gagner beaucoup de temps car tous les documents sont regroupés au même endroit et il n’est plus nécessaire de les chercher dans différents dossiers ou classeurs. De plus, cela permet de mieux les protéger car ils sont stockés dans un endroit sécurisé et ne risquent plus d’être perdus ou détruits. Enfin, cela permet de partager facilement les documents avec d’autres personnes ou de les imprimer si nécessaire. Les coffres-forts numériques présentent de nombreux avantages par rapport aux coffres-forts traditionnels. Ils sont moins chers, plus faciles à installer et plus difficiles à forcer. De plus, ils offrent une plus grande flexibilité en termes de stockage et de gestion des données.

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